Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 04.09.2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Onlineshop roxzone.shop ist:
Roxzone Performance UG (haftungsbeschränkt)
Ulmenweg 49
53809 Ruppichteroth
Deutschland
Vertreten durch:
Jonathan Faber, Geschäftsführer
Telefon: +49 172 7490272
E-Mail: info@roxzone-performance.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Welche Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, wie du unseren Onlineshop nutzt, ob du eine Bestellung tätigst, ein Kundenkonto verwendest oder mit uns Kontakt aufnimmst.
3. Hosting und Shop-System Shopify
Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.
Shopify stellt uns insbesondere die technische Infrastruktur für den Onlineshop, den Checkout, die Bestellverwaltung, die Zahlungsabwicklung und weitere Shop-Funktionen zur Verfügung.
Im Rahmen der Nutzung unseres Shops können personenbezogene Daten durch Shopify verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse und Geräteinformationen
• Browser- und Nutzungsdaten
• Name und Kontaktdaten
• Rechnungs- und Lieferadresse
• Bestell- und Transaktionsdaten
• Informationen zum verwendeten Zahlungsmittel
• Daten im Zusammenhang mit Kundenkonten und Shop-Funktionen
Soweit Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Bei bestimmten Shopify-Diensten, insbesondere Shop oder Shop Pay, kann Shopify personenbezogene Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify findest du in den Datenschutzhinweisen von Shopify.
4. Besuch unseres Onlineshops
Beim Aufruf unseres Onlineshops können technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Inhalte
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Referrer-URL
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung des Onlineshops, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb unseres Onlineshops.
5. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn du in unserem Onlineshop eine Bestellung tätigst, verarbeiten wir die für die Durchführung des Kaufvertrages erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
• Vor- und Nachname
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben oder erforderlich
• bestellte Artikel
• Bestellwert
• Versandkosten
• Zahlungsstatus
• Bestell- und Transaktionsnummer
• Informationen zur Lieferung und Rückgabe
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Bestellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung der Ware, Bearbeitung von Rückgaben und Widerrufen sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit deiner Bestellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Verpflichtungen aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir insbesondere Shopify Payments sowie die im Checkout angebotenen Zahlungsarten.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten an Shopify und die jeweils beteiligten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Name
• Rechnungsadresse
• Bestellbetrag
• Transaktionsdaten
• verwendete Zahlungsart
• Zahlungsstatus
• zur Zahlungsabwicklung erforderliche Zahlungsinformationen
Vollständige Kreditkarten- oder vergleichbare sensible Zahlungsinformationen werden grundsätzlich direkt durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns selbst gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Betrugsprävention und Absicherung von Zahlungsvorgängen können Zahlungsdienstleister und Shopify zusätzlich Sicherheits- und Risikoprüfungen durchführen.
7. Versand und Lieferung
Zur Durchführung der Lieferung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten und geben diese, soweit erforderlich, an den eingesetzten Versanddienstleister weiter.
Hierzu gehören insbesondere:
• Name
• Lieferanschrift
• gegebenenfalls weitere für die Zustellung erforderliche Kontaktdaten
Der Versand erfolgt insbesondere über die Deutsche Post oder andere von uns eingesetzte Versanddienstleister.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kundenkonto
Soweit unser Onlineshop die Einrichtung oder Nutzung eines Kundenkontos ermöglicht und du diese Funktion nutzt, verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Daten zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Liefer- und Rechnungsadressen
• Bestellhistorie
• Kontoeinstellungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt deiner Nachricht
• gegebenenfalls Bestellinformationen
Steht deine Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unser Onlineshop verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Einige dieser Technologien sind technisch erforderlich, damit der Onlineshop und wesentliche Funktionen wie Warenkorb, Checkout, Sicherheit oder Spracheinstellungen funktionieren.
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit dies für die Bereitstellung des von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich ist.
Soweit optionale Analyse-, Marketing- oder Personalisierungstechnologien eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Nutzung grundsätzlich erst nach deiner Zustimmung über die entsprechenden Datenschutzeinstellungen beziehungsweise das Cookie-Banner.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die verfügbaren Cookie- und Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.
11. Analyse, Personalisierung und Marketing
Shopify kann uns Funktionen zur Analyse der Nutzung unseres Onlineshops, zur Verbesserung des Einkaufserlebnisses und zur Personalisierung von Inhalten bereitstellen.
Soweit hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden und eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung ohne Einwilligung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Verbesserung unseres Angebots, der Fehleranalyse und der wirtschaftlichen Optimierung unseres Onlineshops.
12. Newsletter und Werbekommunikation
Soweit du dich ausdrücklich für einen Newsletter oder andere elektronische Werbekommunikation anmeldest, verarbeiten wir deine hierfür erforderlichen Kontaktdaten ausschließlich zu diesem Zweck.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmeldelink in einer entsprechenden E-Mail oder durch eine Nachricht an:
info@roxzone-performance.de
Transaktionsbezogene Nachrichten, beispielsweise Bestell-, Zahlungs- oder Versandinformationen, können unabhängig von einer Newsletter-Einwilligung versendet werden.
13. Betrugsprävention und Sicherheit
Zur Absicherung unseres Onlineshops, unserer Kunden und unserer Zahlungsvorgänge können Daten verarbeitet werden, um betrügerische, missbräuchliche oder rechtswidrige Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern.
Hierbei können insbesondere technische Daten, Bestellinformationen, Zahlungsinformationen sowie Informationen zu auffälligen Transaktionen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Betrugsprävention, der Absicherung unserer Systeme und der Vermeidung wirtschaftlicher Schäden.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig beziehungsweise vorgeschrieben ist.
Empfänger können insbesondere sein:
• Shopify und mit Shopify verbundene Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Versanddienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• sonstige Dienstleister, die wir zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs einsetzen
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderlichenfalls entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
15. Übermittlung in Drittländer
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Shopify und weiteren technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gehören.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen und Geschäftsvorgängen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über mehrere Jahre gespeichert werden.
Daten, für die keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine sonstige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
17. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
info@roxzone-performance.de
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
19. Datensicherheit
Wir und unsere Dienstleister setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder sonstigem Missbrauch zu schützen.
Eine vollständig risikofreie Übertragung oder Speicherung von Daten kann jedoch technisch nicht garantiert werden.
20. Links zu externen Websites
Unser Onlineshop kann Links zu externen Websites oder Diensten Dritter enthalten.
Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind grundsätzlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachte die dort geltenden Datenschutzhinweise.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unser Onlineshop, die eingesetzten Dienste oder unsere Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt die jeweils auf roxzone.shop veröffentlichte aktuelle Fassung.
22. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich an uns wenden:
Roxzone Performance UG (haftungsbeschränkt)
Ulmenweg 49
53809 Ruppichteroth
Deutschland
E-Mail: info@roxzone-performance.de
Telefon: +49 172 7490272